MIDRANGE 03/2016 - page 41

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03/2016 ·
MIDRANGE
MAGAZIN
FRITZ & MACZIOL
GSD Gesellschaft für Software
GSE Gräbert
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ZS Computer Service GmbH
Alle aktuellen Software-, Hardware- und
Dienstleistungsangebote finden Sie in un-
serer Online-Datenbank. Wir haben für Sie
mehr als 4.600 Produkte von über 1.200
Anbietern zusammengestellt, die von den
Anbietern ständig aktuell gehalten werden.
Anbieterübersicht
können dadurch ihre Prozesse flexib-
ler anpassen. Denn die Software über-
nimmt alle bislang für einen durchgän-
gigen Belegfluss nötigen manuellen
Abläufe vollständig. Per Mail eintref-
fende Dokumente werden direkt in der
Inbox automatisch erkannt und digital
weiterverarbeitet. Die erfassten Belege
lassen sich etwa in unterschiedlichen
Formaten im Filesystem des IBM i ab-
legen oder in Comarch ECM iS (InfoS-
tore) dauerhaft und revisionssicher
archivieren. Darüber hinaus können
sie mittels entsprechender Einträge in
DB2-Tabellen über Schnittstellenpro-
gramme Drittanwendungen zur Verfü-
gung gestellt werden.
Dabei wurde auch an die Sicherheit
gedacht: Die Kennwörter für den Zu-
griff auf den Mailserver werden beim
ersten Aufruf automatisch verschlüs-
selt und sind dann für Sachbearbei-
ter oder Außenstehende nicht mehr
lesbar. Komfortfunktionen wie eine
Zeitschaltung stellen darüber hinaus
sicher, dass zu bestimmten Uhrzeiten
keine Verarbeitung erfolgt. Dadurch
lassen sich etwa Batch-Läufe, Backups
sowie Wartungsarbeiten punktgenau
planen.
LDOX.Mail ist eine durchdachte Lö-
sung zur automatisierten Verarbeitung
von Dokumenten in mehreren E‑Mail-
Postfächern. Die erfassten Inhalte
lassen sich im Original als Text oder
im HTML-Format, in einem ZIP-File
sowie als EML-Datei ausgeben. Nach
erfolgreicher Verarbeitung wird die
jeweilige Mail als gelesen markiert, in
einen anderen Ordner verschoben oder
gelöscht. Es stehen darüber hinaus
je nach Kundenanforderung weitere
zusätzliche Zielprozesse zur Weiter-
verarbeitung der Mail-Dokumente zur
Verfügung – etwa in ERP‑, ECM- und
CRM-Systemen.
Gerhard Ehrne
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