MIDRANGE 03/2016 - page 40

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MARKTÜBERSICHT DMS + ECM
MIDRANGE MAGAZIN · 03/2016
DOKUMENTENMANAGEMENT-
SYSTEME
2B Consulting GmbH
www.2b-consulting.de
abas Software AG
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aconso AG
www.aconso.com
Alfresco Software Ltd.
www.alfresco.de
ALPHA COM Deutschland GmbH
www.alpha-com.de
ALOS GmbH
www.alos.de
ARTEC IT Solutions AG
www.artec-it.de
BMU Beratungsgesellschaft
www.bmu-beratung.com
Ceyoniq Technology GmbH
www.ceyoniq.com
CIANS AG
www.cians.de
Comarch
www.comarch.de
COMLINE AG
www.comline.de
COSMO CONSULT Gruppe
www.cosmoconsult.com
CSB-System AG
www.csb.com
d.velop AG
www.d-velop.de
docuFORM GmbH
www.docuform.de
DocuWare GmbH
www.docuware.com
DREGER INFORMATION TECHNOLOGY
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EASY SOFTWARE AG
www.easy.de
eks Informatik gmbh
www.eks-informatik.com
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finden Sie alle Kontaktdaten zu den Unter­
nehmen. Die Produktübersicht enthält
umfassende Details zu den Lösungen.
Kendox
www.kendox.de
Direkte Rechnungseingangsbearbeitung
Belegerfassung
in der Mail-Inbox
Bereits im Jahr 2011 hat der Gesetzgeber über das Steuer­
vereinfachungsgesetz die elektronische Rechnung der
klassischen Papierrechnung gleichgesetzt. Seitdem können
entsprechende Belege ohne eine digitale Signatur auf einfa-
che Weise erstellt und versendet werden. Viele Unternehmen
setzen bei der Rechnungseingangsbearbeitung jedoch nach
wie vor auf Handarbeit in Form von manueller Kontrolle und
Erfassung. Die neue Lösung LDOX.Mail der eks informatik
gmbh verarbeitet Dokumente direkt aus mehreren IMAP-
und POP3-Postfächern und ermöglicht damit die Einführung
durchgängig digitaler Prozesse in unterschiedlichen
Unternehmensbereichen.
Im Gegensatz zu Belegen, die per Post
verschickt werden, treffen digital ver-
sendete Rechnungen rund um die Uhr
und bei unterschiedlichen Accounts im
Posteingang ein. Unternehmen stehen
an dieser Stelle gleich vor mehreren
Herausforderungen. Sie müssen nicht
nur die jeweiligen Mail-Inboxen regel-
mäßig überwachen und deren Inhalte
entsprechend sichten, sondern auch
die ordnungsgemäße Weiterverarbei-
tung der Belege sicherstellen. Da die
dafür nötigen Abläufe in der Regel ma-
nuell ablaufen, sind Medienbrüche an
der Tagesordnung: Per Mail eintreffen-
de Rechnungen werden ausgedruckt,
bearbeitet, wieder eingescannt und zu
guter Letzt digital archiviert. Dadurch
wird der Vorteil von Belegen, die be-
reits in elektronischer Form vorliegen,
wieder zunichte gemacht. In der Sum-
me sind die Aufwände sogar höher als
bei Rechnungen, die per Post eintref-
fen. Denn diese können direkt bearbei-
tet, eingescannt und archiviert werden.
Bereits mit dem Produkt smart In-
voice des eks-Partners Insiders Techno-
logies kann im Standard ein Postfach
via IMAP verarbeitet werden. Mit der
neuen Lösung LDOX.Mail der eks infor-
matik gmbh wird nun auch die automa-
tisierte Verarbeitung von Dokumenten
gleich in mehreren IMAP- und POP3-
Postfächern möglich. Unternehmen
docuFORM
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2B Consulting
www.2b-consulting.de