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03/2016 ·
MIDRANGE
MAGAZIN
ße in Schwabach liegt, ist Zufall. Kein
Zufall ist hingegen, dass die Franken
Warenwirtschafts-Software aus Ham-
burg einsetzen.
Anforderung: Kompatibilität mit
DATEV-Lösungen
„Bis Ende 2011 nutzten wir in der
Warenwirtschaft ein Programm von
Lexware. Das Zusammenspiel zwi-
schen Einkauf/Verkauf, Buchhaltung
und Zahlungsverkehr funktionierte
damit leider nicht immer problemlos.
Wir wollten daher die Anzahl der an-
fälligen Schnittstellen zwischen den
Bereichen verringern und suchten
nach einer Alternative“, berichtet Ge-
schäftsführer Christian Stöhr. Da das
Unternehmen in der Finanzbuchhal-
tung und Lohnabrechnung mit DATEV-
Programmen arbeitet, lag es nahe, sich
die von der DATEV empfohlene Waren-
wirtschaftslösung des Herstellers HS
– Hamburger Software anzuschauen.
Christian Stöhr: „Bei Tests stellten
wir fest, dass die HS Auftragsbearbei-
tung reibungslos mit unseren DATEV-
Systemen zusammenspielt und vom
Funktionsumfang her zu unseren
Anforderungen passt. Damit war die
Entscheidung getroffen – zumal auch
unser Steuerbüro, das selbst DATEV-
Software einsetzt, die Einführung die-
ser Lösung befürwortete.“
Im Januar 2012 ging AAN mit der
HS Auftragsbearbeitung in den Echt-
betrieb. Seitdem steuert das Unterneh-
men mit Hilfe der Software den Verkauf
und den Einkauf. „Die HS Auftragsbe-
arbeitung ist sozusagen das übergeord-
nete System. Sie wird laufend mit sämt-
lichen relevanten Daten rund um unse-
re mehr als 3000 Artikel gefüttert, und
auch die Stammdatenpflege unserer
Kunden und Lieferanten erfolgt über
die Anwendung“, erläutert Christian
Stöhr. Die für die Buchhaltung notwen-
digen Daten werden direkt ans DATEV
Rechnungswesen und das Dokumen-
tenmanagement übergeben.
MitdemHS-ModulFremdsprachen/-
währung ist der Apparate- und Anla-
genhersteller zudem für sein Auslands-
geschäft gerüstet. „Da wir viele Kunden
im Ausland haben, sind wir darauf
angewiesen, unsere Verkaufsbelege in
englischer Sprache erstellen zu kön-
nen. Aber auch große Unternehmen mit
Sitz in Deutschland, wie zum Beispiel
Siemens, fordern von uns Angebote auf
Englisch. Die Fremdsprachenfunktion
der Software nutzen wir daher häufig“,
berichtet Christian Stöhr.
Anwendersicherheit durch Support
vom Hersteller
Neben einer stabilen Performance und
passenden Funktionen legen die Tech-
nikspezialisten von AAN Wert auf eine
einfache und logische Bedienung der
Warenwirtschaftslösung. „Da bei uns
jeder Mitarbeiter im Verkauf und in der
Projektabwicklung die Software nutzt,
muss diese sich leicht und möglichst
intuitiv handhaben lassen. Hier ist das
der Fall“, erläutert Mario Scheuerpflug,
Leiter der Projektabwicklung und Kon-
struktion.
Falls Fragen zum Einsatz der Soft-
ware aufkommen oder bestimmte
Anforderungen nicht im Haus gelöst
werden können, steht den Benutzern
der Support des Herstellers, die HS
Profiline, zur Seite. „Der Service ist
gut erreichbar und auch schnell bei
der Lösungsfindung. Das hilft uns zum
einen, unsere eigene Bedienungskom-
petenz kontinuierlich zu steigern. Zum
anderen gibt uns der Support Sicher-
heit im Tagesgeschäft, da wir bei Prob-
lemen auf fähige Unterstützung zählen
können“, äußert sich Geschäftsführer
Stöhr.
Besonders erfreulich findet er dar-
über hinaus, dass der Leiter das Unter-
nehmen vor einiger Zeit eigens zwecks
persönlichen Kennenlernens besuchte.
„Wir schätzen es sehr, dass HS Inter-
esse am Kunden zeigt. Das schafft Bin-
dung und ist eine wichtige Vorausset-
zung dafür, dass die viel beschworene
Partnerschaft zwischen Software-Her-
steller und Anwender nicht bloß eine
Floskel bleibt.“
AAN Apparate- und Anlagentechnik
Nürnberg GmbH
Die im Jahr 2000 gegründete AAN
Apparate- und Anlagentechnik Nürn-
berg GmbH stellt Produkte im Bereich
der Wärme- und Vakuumtechnik her.
Der mittelständische Betrieb bietet
seinen Kunden umfassenden Service
an – von der Beratung über die Pla-
nung und Konstruktion bis zur Vor-
Ort-Montage von Anlagen. Produziert
wird im eigenen Fertigungsbetrieb.
Seit 2009 ist das Unternehmen nach
der aktuellen DIN EN ISO 9001:2008
zertifiziert. Firmensitz ist Schwabach
bei Nürnberg.
Johannes Tenge
ó
Christian Stöhr,
Geschäftsführer, AAN
Apparate- und Anlagentechnik Nürnberg
GmbH: „Die HS Auftragsbearbeitung passt
in funktioneller Hinsicht sehr gut zu uns und
zeichnet sich durch ein reibungsloses Zu-
sammenspiel mit unseren DATEV-Lösungen
in der Buchhaltung aus.“
Quelle: aan-nuernberg
Eingesetzte
Software
HS Auftragsbearbeitung
für DATEV
mit den Modulen
Bestellwesen, DATEV
Datei-Schnittstelle,
Fremdsprachen/-
währung
