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MARKTÜBERSICHT
OUTPUTMANAGEMENT/ARCHIVIERUNG
MIDRANGE
MAGAZIN · 10/2017
SpoolMaster 6.1 PTF 1.00 veröffentlicht
Optimale Abläufe
SpoolMaster spart nicht nur Druckkosten – das modulare Outputmanagementsystem des
Wiener Softwarehauses ROHA sorgt für optimale Abläufe, bringt den gesamten Output in die
richtige Form, versendet E-Mails und kümmert sich anschließend auch gleich um die digitale
Archivierung. Die Softwarelösung wird laufend weiterentwickelt und an neue Anforderungen
angepasst. Auch das neue Release SpoolMaster 6.1 PTF 1.00 enthält wieder nützliche Fea-
tures, die den Alltag deutlich erleichtern und viel Licht in den Output-Dschungel bringen.
W
enn man beim Verfassen von
E-Mails nicht nur Text, sondern
auch Grafiken, wie zum Beispiel Logos
oder Produktfotos, verwenden möchte,
dann muss man in den Einstellungen
des E-Mail-Programms das Format HT-
ML wählen, damit sie im sogenannten
Mailbody auch angezeigt bzw. in ihn
eingefügt werden können. Bisher war
man dabei auf externe Grafikdateien
angewiesen, die man zuvor mühevoll
auf einen Webserver hochladen und
dort speichern musste. Viele E-Mail-
Programme zeigen allerdings die mit-
geschickten Grafiken oder Bilddateien
nicht automatisch an, sondern erst
nach manueller Zustimmung durch
den Empfänger. Mit SpoolMaster 6.1
PTF 1.00 hat man nun die Möglichkeit,
Grafiken direkt mit der E-Mail-Nach-
richt zu verschicken, so dass sie von
den meisten E-Mail-Programmen sofort
angezeigt werden.
Neues Modul
„TLS/SSL für Mail/400“
TLS (Transport Layer Security) ist
ein Protokoll für die sichere Übertra-
gung von E-Mails. Synonym wird da-
für vielfach noch der alte Name „SSL“
verwendet. Da die unverschlüsselte
Übertragung von E-Mails sehr anfällig
ist, verlangen Mailserver zunehmend
die Kommunikation per TLS. Die Ver-
schlüsselung erfolgt auf der Übertra-
gungsebene, an Mailbodys und Anhän-
gen müssen keine Änderungen vorge-
nommen werden.
Direkte XLSX-Ausgabe wird
nun unterstützt
Bisher musste eine Vorlage erstellt wer-
den, bevor die Ausgabe in eine Excel-
datei erfolgen konnte. Mit dem neuen
Release ist dies auch ohne Vorlage – je-
doch in nur einem Format – möglich.
Erstellen mehrsprachiger
Fixtexte
Durch die Möglichkeit, mehrsprachige
Fixtexte zu hinterlegen, können nun
auch elektronische Formulare in meh-
reren Sprachen erstellt werden.
Zusätzliches Modul:
ESC/POS-Writer
Der ESC/POS-Writer für Kassabon-
drucker erstellt rechtlich korrekte Do-
kumente mit den vorgeschriebenen
QR-Codes, die seit 1. April 2017 auf
allen (österreichischen) Barrechungen
aufgedruckt werden müssen. Dieses
Modul wurde bisher nur auf Anforde-
rung ausgeliefert, ab PTF 1.00 ist es im
Standardumfang enthalten.
SpoolMaster-Handbuch
Fast ebenso wichtig wie die Funktio-
nalität einer Software sind ihre Doku-
mentationsfunktionen. Die Mitarbeiter
des Support-Teams helfen bei allen An-
liegen zum Thema SpoolMaster gerne
persönlich weiter. Es kann jedoch auch
sinnvoll sein, sich selbst einzulesen
und über alle Funktionen, die der be-
liebte Output-Allrounder SpoolMaster
bietet, zu informieren. Das umfangrei-
che SpoolMaster-Handbuch wird, eben-
so wie die Software selbst, laufend er-
weitert und aktualisiert. Im Download-
bereich der Website von ROHA findet
man die aktuelle Version. Neben den
Änderungen zu PTF 1.00 wurde kürz-
lich auch die Grundstruktur überarbei-
tet und verbessert.
SpoolMaster live erleben!
Die Fachtagung POW3R vom 13. bis 14.
November 2017 in München ist eine
perfekte Gelegenheit, um Bedürfnisse
und Wünsche direkt bei den Meistern
des Output-Managements zu deponie-
ren – oder aber um den Output-Klas-
siker praxisnah kennenzulernen. In
jedem Fall heißt es: SpoolMaster live
erleben!
Testinstallation
SpoolMaster kann 30 Tage lang völlig
unverbindlich und kostenlos getestet
werden – schicken Sie hierfür eine
E‑Mail an
. Weitere In-
formationen zum Output-Allrounder
SpoolMaster findet man im Internet un-
ter
.
Manuela K. Fischer
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