MIDRANGE 10/2017 - page 43

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10/2017 · MIDRANGE MAGAZIN
ROHA Software Support GmbH
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Symtrax Deutschland
www.symtrax.de
SysPrint AG
www.sysprint.ch
Toolmaker Advanced Efficiency GmbH
www.toolmaker.de
ZS Computer Service GmbH
www.ZS-DocMa.de
Menten GmbH
www.menten.com
Dokumentenmanagement-
Systeme
2B Consulting GmbH
www.2b-consulting.de
abas Software AG
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aconso AG
www.aconso.com
ARTEC IT Solutions AG
www.artec-it.de
BCT Deutschland GmbH
www.bctsoftware.com
BMU Beratungsgesellschaft
www.bmu-beratung.com
bpi solutions gmbh & co. kg
www.bpi-solutions.de
Ceyoniq Technology GmbH
www.ceyoniq.com
CIANS AG
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COI Consulting
www.coi.de
COMLINE AG
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COSMO CONSULT Gruppe
www.cosmoconsult.com
CSB-System AG
www.csb.com
d.velop AG
www.d-velop.de
Anbieterübersicht
Alle aktuellen Software-, Hardware- und
Dienstleistungsangebote finden Sie in un-
serer Online-Datenbank. Wir haben für Sie
mehr als 4.600 Produkte von über 1.200
Anbietern zusammengestellt, die von den
Anbietern ständig aktuell gehalten werden.
www.midrange-solution-finder.de
renwirtschaft, ERP oder Finanzbuch‑
haltung gesteuert werden, so etwa nach
Kunden, Ansprechpartnern, E‑Mail-
Adressen etc. Das Zusammenspiel der
Module Mail Connector und damit ver‑
bundener Module – wie zum Beispiel
elektronischer Workflow – wird unter‑
stützt und durch zahlreiche APIs und
Tools gesteuert, so dass die Steuerung
der Abläufe flexibel gestaltet und ein‑
fach durchgeführt werden kann.
Des Weiteren sind bei der Einfüh‑
rung von E‑Mail-Archivierung aber
auch Aspekte zu berücksichtigen, die
auf einer ganz anderen Ebene liegen.
Wenn ein Betrieb den Empfang von pri‑
vaten E‑Mails über die das firmeneige‑
ne Mail-System zulässt oder zumindest
duldet, so ist hier der Konflikt zwischen
den Anforderungen der GoBD und dem
im Grundgesetz verankerten Fernmel‑
degeheimnis zu lösen. Auch hierzu ste‑
hen in ArchivPlus Möglichkeiten zur
Verfügung, die den Abschluss einer
zusätzlichen Betriebsvereinbarung er‑
leichtern oder abhängig vom Einzelfall
auch ganz überflüssig machen können.
Pro Car ist ein innovatives, familien‑
geführtes Unternehmen, das seit über
25 Jahren hochwertige Steckverbindun‑
gen im 12–24 Volt-Bereich für den si‑
cheren Anschluss an Bordnetze in Kfz,
Lkw, Reisemobil, Caravan, Motorrad
und Boot entwickelt, produziert und
vertreibt.
ArchivPlus ist seit über 10 Jahren
im Einsatz und hat sich in diesem Zeit‑
raum auf Basis seiner Standardfunkti‑
onalität zur „Informationsdrehscheibe“
für alle Informationen weiterentwi‑
ckelt, die in Dokumentform kommuni‑
ziert werden. Wichtiges Kriterium bei
der Systemauswahl war dabei native
Lauffähigkeit auf der eingesetzten Ser‑
verplattform IBM i.
Bei Einführung von ArchivPlus
2006 stand die Archivierung von Aus‑
gangsbelegen in Verbindung mit der
DKS-Buchhaltung und einem kunden‑
spezifischen PPS-System im Vorder‑
grund. Der Austausch des PPS-Systems
war angedacht, aber die Systemaus‑
wahl offen. 2008 wurde dann die SoftM
Suite eingeführt. Die Archivierung der
von der SoftM Suite erzeugten Aus‑
gangsbelege wurde nahtlos auf Basis
der ArchivPlus Standard-Module und
-Schnittstellen durchgeführt. Durch
die ArchivPlus-Module Client/Server
und PC-Archivierung können beliebi‑
ge Dateiformate archiviert werden, so
zum Beispiel PDF, Word etc. Durch die
Windows-Oberfläche passte sich Ar‑
chivPlus bereits damals nahtlos in die
SoftM Suite ein. 2016 wurde dann auch
E‑Mail-Archivierung eingeführt und
hierbei das bestehende E‑Mail-System
abgelöst.
Heute werden alle Dokumente, die
im Tagesgeschäft relevant sind, archi‑
viert. Hierzu gehören sowohl automa‑
tisch generierte Ausgangsbelege, wie
Rechnungen, Mahnungen und Bestel‑
lungen, als auch Eingangsbelege wie
beispielsweise Auftragsbestätigun‑
gen, Lieferscheine und Eingangsrech‑
nungen. Ebenso dazu gehören
zahlreiche individuell erstellte
Quelle: Gräbert