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04/2017 ·
MIDRANGE
MAGAZIN
Elektronische Rechnungsstellung für Energieanbieter
EnBW führt ZUGFeRD ein
Die Bridging IT GmbH hat die elektronische Rechnungsstellung nach dem Standard ZUGFeRD
(Zentrale User Guidelines Forum elektronischer Rechnung in Deutschland) eingeführt und
fungierte damit als Pilot-Lieferant für ihren Kunden EnBW Energie Baden-Württemberg AG.
Denn damit die Rechnungsverarbeitung mit dem Format ZUGFeRD funktioniert, muss der
Rechnungslauf des Absenders einige Anforderungen erfüllen.
Z
UGFeRD-Rechnungen sind elektro-
nische Rechnungen im PDF-Format
mit integrierter XML-Datei – ein soge-
nanntes Hybridformat. Der Aufbau des
Dokuments muss den Vorgaben des
Standards entsprechen. So können die
Systeme des Empfängers die Dateien
direkt elektronisch weiterverarbei-
ten. Arbeitsschritte wie Briefe öffnen,
entklammern und vorsortieren, Doku-
mente einscannen oder Rechnungs
daten manuell erfassen sind nicht
mehr nötig. Der Vorteil für den Absen-
der: Es werden keine Ausdrucke mehr
verschickt, wodurch aufwendiges Ku-
vertieren und Frankieren der Papier-
rechnungen wegfällt.
„Für die Einführung von ZUGFeRD
haben wir zunächst die erforderli-
che Infrastruktur bereitgestellt und
unsere eigenen Software-Lösungen
zur Rechnungserstellung angepasst“,
sagt Philipp Raquet, Projektleiter der
bridgingIT. „Auf Seiten der EnBW wur-
de eine zentrale E-Mail-Adresse für den
Empfang der digitalen Rechnungen ein-
gerichtet und das System für die Rech-
nungsbearbeitung um ein Modul zum
Auslesen erweitert.“
Als einer der größten Energiever-
sorger in Deutschland arbeitet die En-
BW mit zahlreichen Lieferanten und
Dienstleistern zusammen und verarbei-
tet jeden Monat mehr als 20.000 Rech-
nungen. „Aktuell nutzen wir papierba-
sierte und digitale Rechnungsstellung
parallel. Vor allem bei unseren großen
Lieferanten wollen wir aber nach und
nach komplett auf ZUGFeRD umstei-
gen“, sagt Gerald Künzig, Prozessver-
antwortlicher Kreditorenprozess bei
EnBW. „Einige Dienstleister nutzen
ZUGFeRD bereits. Deren Rechnungen
werden bei uns automatisch ausgele-
sen und die Daten direkt ins ERP-Sys-
tem übertragen. Allein bei den jährlich
rund 4.000 Rechnungen von bridgingIT
und craftingIT bringt das eine enorme
Zeit- und Kostenersparnis.“
Auch für alle anderen Geschäfts-
partner der EnBW ist das digitale Ver-
fahren von Vorteil. Sie sparen Kosten
für Papier und Versand, schonen die
Umwelt und können durch die zeitnahe
Erfassung der Rechnungen auch Zah-
lungsfristen verkürzen.
Der Standard ZUGFeRD basiert auf
Vorgaben des Bundesministeriums für
Finanzen zur elektronischen Buch-
führung. Derzeit ist ZUGFeRD nicht
gesetzlich verpflichtend. Ab 2018 wird
elektronische
Rechnungserstellung
laut Richtlinie des Europäischen Parla-
ments Pflicht für öffentliche Verwaltun-
gen und damit auch für die Privatwirt-
schaft erforderlich.
ó
Die bridgingIT GmbH wurde 2008 als unab-
hängiges IT-Beratungsunternehmen gegrün-
det. Sie versteht sich als innovativer Dienst-
leister und verbindet die Anforderungen der
IT mit denen der Fachseite. Die Mitarbeiter
beraten an den Standorten Frankfurt, Karls-
ruhe, Köln, Mannheim, München, Nürnberg,
Stuttgart und Zug (Schweiz) Kunden des ge-
hobenen Mittelstands sowie Großkunden bei
der Umsetzung von Unternehmensstrategien
und dem Einsatz moderner Technologien.
Als Full Service Provider bietet bridgingIT ein
fokussiertes Angebotsportfolio und arbeitet
dabei stets herstellerunabhängig.
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