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auch eine Verbindlichkeit für Auftrag-
nehmer vor – wie schon viele andere
Mitgliedstaaten. Laut EU-Richtlinie
müssen oberste Bundesbehörden und
Verfassungsorgane E-Rechnungen ab
dem 27. 11. 2018 annehmen, alle ande-
ren Behörden ab dem 27. 11. 2019, und
zwar unabhängig vom Rechnungsbe-
trag. Darüber hinaus sollen Lieferanten
hierzulande ihre Rechnungen ab dem
27.11.2020 elektronisch stellen müs-
sen – außer bei Direktaufträgen mit
einem voraussichtlichen Nettoauftrags-
wert von maximal 1.000 Euro. Weitere
Abrechnungsausnahmen gelten im
Rahmen von Organleihen, Auslandsbe-
schaffungen sowie für verteidigungs-
und sicherheitsspezifische Aufträge,
die der Geheimhaltung unterliegen.
Was bedeutet das für
deutsche Unternehmen?
Abgesehen von definierten Ausnahme-
fällen dürfen öffentliche Auftraggeber
ab Ende 2020 keine Papierrechnungen
mehr annehmen. Bundeslieferanten
aus der Privatwirtschaft müssen also
elektronisch abrechnen: unter Nutzung
der vorgeschriebenen Datenaustausch-
formate und Übermittlungswege. Zur
unternehmensseitigen Rechnungsdigi-
talisierung erklärte der VeR (Verband
elektronische Rechnung) schon im Ap-
ril: „Mit Blick auf die technischen wie
finanziellen Herausforderungen kann
es sich […] lohnen, einen erfahrenen
Technologie- und Beratungspartner mit
dem elektronischen Rechnungsaus-
tausch zu beauftragen.“ In einer aktu-
ellen Pressemeldung würdigt der VeR
das geplante Onlineportal zur Rech-
nungseinbringung. Damit berücksich-
tige der Verordnungsentwurf die Tatsa-
che, dass schon viele Unternehmen den
Service eines E-Invoicing-Providers in
Anspruch nehmen.
Was bietet Neopost in diesem
Zusammenhang?
Als Provider bietet Neopost eine effi-
ziente und einfache Lösung für den
rechtskonformen digitalen Rechnungs-
austausch mit Geschäftspartnern aller
Art. Neopost e-Invoicing nimmt Un-
ternehmen alle technischen Belange
ab und unterstützt vielfältige Formate
sowie Übermittlungswege. Zudem pro-
fitieren Unternehmen von einem star-
ken internationalen Provider-Netzwerk:
dem TRAFFIQX-Netzwerk, in dem Neo-
post mit namhaften Partnern wie der
DATEV organisiert ist. Neopost e-In-
voicing wird als wartungs- und inves-
titionsfreie Portallösung angeboten, die
alle gängigen Rechnungsformate kos-
tenfrei bereitstellt, insbesondere auch
die gesetzlich vorgeschriebenen. Das
hat sich schon mehrfach gezeigt, ob bei
der E-RECHNUNG.GV.AT in Österreich
oder bei offiziellen Standards anderer
EU-Länder.
Neopost e-Invoicing ist also nicht
nur ein sicherer Umsetzungsweg, son-
dern auch ein besonders einfacher und
wirtschaftlicher.
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