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01/2017 ·
MIDRANGE
MAGAZIN
Rechnern verteilt und dezentral
gespeichert. Sie dient als zentra-
le, verifizierende Auskunftsquelle
für den Nachweis gespeicherter
Informationen und ist durch die
Kombination aus Verschlüsse-
lung und ihrem massiv verteilten
Charakter Ersatz für klassische
Beglaubiger (Bank, Notar, u. v. a.).
Solche mit Zeitstempeln verse-
hene Blockchain-Ledger könnten
Grundlage für neue Ansätze für
DNS-Strukturen, PKI, das Konfi-
gurationsmanagement, die Inte-
gritätsprüfung von Geräten, Sys-
temen und Informationen sowie
Anwendungsszenarien im Audi-
ting sein.
Identitäten spielen künftig
eine wichtige Rolle
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Die Nutzung von Identität als neu-
em Perimeter unter Verwendung
starker Identitäten, starker Au-
thentifikation (MFA) und der Be-
trachtung von Kontext und Risiko
für Nutzer-Autorisierung. Auch
in diesem Umfeld wird wieder-
um die Blockchain von zentralem
Nutzen sein.
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Big Data Security / Cognitive Se-
curity Systeme, die sehr große
Mengen an Sicherheitsdaten über
viele Quellen in Echtzeit sam-
meln, speichern und analysieren.
Die Idee ist hierbei, integrierte Si-
cherheitssysteme zu schaffen, die
den Zyklus Vermeidung-Erken-
nung-Reaktion
automatisieren,
um mehr Schwächen schneller
mit weniger Betriebsmitteln zu
adressieren.
„Als gemeinsamer Nenner ist
zu erkennen, dass in steigendem
Maße hochaktuelle Technologien,
insbesondere Big Data und lernen-
de Systeme genutzt werden, um den
heutigen und kommenden sicher-
heitstechnischen Herausforderun-
gen zu begegnen“, fasst Reinwarth
zusammen.
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ó
Effizientes Outsourcing
Full Service Billing
Ohne Rechnungen kein Umsatz und ohne Umsatz kein Ge-
schäft. Doch der gesamte Prozess der Rechnungsabwicklung
von der Datenerfassung bis zum Forderungsmanagement
bindet wichtige Ressourcen und verursacht Kosten,
die sich negativ auf den Unternehmensgewinn auswirken.
U
m diese Prozesse zu optimieren,
bietet es sich an, die Rechnungsab-
wicklung an spezialisierte Full-Service-
Billing-Dienstleister zu übergeben und
diese dort mit Hilfe von Software zeit-
und kosteneffizient automatisieren zu
lassen. „Rentabel ist die Auslagerung
ab einer Anzahl von etwa 1.000 Rech-
nungen pro Monat“, weiß Marko Fliege,
CEO und Gründer der JustOn GmbH,
Full-Service-Dienstleister im Bereich
Abrechnung und elektronische Rech-
nungserstellung aus Jena, und er er-
klärt, welche Arbeiten sich besonders
für ein Outsourcing eignen.
Interne Ressourcen sinnvoll nutzen
Für eine Auslagerung kommen vor al-
lem die Bereiche Vertragsmanagement,
Rechnungserstellung sowie Zahlungs-
und Forderungsmanagement infrage.
Damit entfallen beispielsweise zeitrau-
bende Aufgaben wie das Erfassen und
Prüfen von Kundenstammdaten, manu-
elle Preisberechnungen oder das Erstel-
len von PDF-Rechnungen im jeweiligen
Corporate Design. Des Weiteren liegt
die Zahlungsabwicklung wie die Bear-
beitung von SEPA-Lastschriftmandaten
in den Händen der Dienstleister. Wenn
notwendig, werden auch Mahnungen
automatisiert verschickt. „In diese Ak-
tivitäten bekommen Kunden selbstver-
ständlich Einsicht, sodass sie den Kurs
im operativen Tagesgeschäft bei Bedarf
schnell anpassen können“, erläutert
Marko Fliege. Außerdem bietet moderne
Rechnungs-Software intelligente Ergän-
zungen zu bestehenden CRM-Reports
und ermöglicht unter anderem die Ge-
nerierung von Kundenprofilen oder ta-
gesaktuellen Umsatzanalysen. Finanz-
abteilungen können sich dann auf die
Datenauswertung konzentrieren und
Entscheidungsgrundlagen, zum Bei-
spiel für die Budgetplanung, schaffen.
Erfolgreiches Outsourcing lässt
sich nur durch transparente Zusam-
menarbeit zwischen Auftraggeber und
Dienstleister erreichen. Wichtig dabei:
dauerhaft mögliche unternehmenssei-
tige Kontrolle über Kundeninformatio-
nen, Preismodelle oder Umsatzzahlen.
„Lokale CRM-Systeme sollten vollstän-
dig in den ausgelagerten Rechnungs-
abwicklungsprozess integriert sein,
sodass alle Daten stets aktuell sind“,
betont Marko Fliege, und er ergänzt:
„Dabei bleiben sensible Bereiche wie
die Finanzplanung und Budgetierung
unangetastet und weiterhin vollständig
in der Hand des Kunden.“ Neben der
vertrauensvollen Kooperation spielt
vor allem die Datensicherheit eine Rol-
le bei der Auslagerung und Automati-
sierung von Rechnungsabwicklungen.
Datenverarbeitung und Datenspeiche-
rung der Dienstleister sollten in zerti-
fizierten Rechenzentren erfolgen. Auf-
schluss darüber geben zum Beispiel
entsprechende ISO-Zertifizierungen für
IT-Sicherheit.
Marko Fliege
ó
