MIDRANGE 07/2018

9 07/2018 · MIDRANGE MAGAZIN Aufgaben geraten nicht mehr in Vergessenheit und Mitarbeiter können ihre Tasks jederzeit über Priorisierungen, Rückmeldungen oder Delegierungen organisieren, so dass „Arbeits-Peaks“ oder Fristüberschreitungen wirksam vermieden werden. Quelle: Taskworld Plattform für Task-Management, Team- Kommunikation und Projektmonito- ring zu arbeiten, jongliert die Mehrzahl der deutschen Betriebe heute mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Lösun- gen, um die eigene Arbeitsorganisation zu vereinfachen. Dazu zählen E‑Mail- Client, Projektmanagement-Software, Collaboration-Software, Konferenz-Sys- teme, Instant-Messaging-Dienste, ERP- Software oder Office-Tools wie Excel. Errichtung virtueller Teams für mehr Transparenz im Tagesgeschäft Warum sollten Abteilungen und Ar- beitsgruppen heute zu virtuellen Teams werden? Der Vorteil der Vir- tualisierung von Tätigkeiten – nicht nur außerhalb fester Arbeitsstruktu- ren – liegt vor allem in der Fähigkeit, für jeden Prozessbeteiligten „gläserne“ Prozesse zu schaffen sowie Planungs- und Steuerungsmechanismen besser handhabbar zu machen. Aufgaben und Meilensteine lassen sich per Mausklick erstellen, beliebigen Mitarbeiter zu- weisen, mit Fristen versehen oder mit Dokumenten verknüpfen, so dass jeder Prozessbeteiligte weiß, wer was wann zu tun hat. Fällt ein Mitarbeiter krank- heitsbedingt aus, wird die Aufgabe per Drag and Drop einfach einem anderen Mitarbeiter zugeordnet. Aufgaben geraten nicht – wie so häufig in der E‑Mail-Flut – in Verges- senheit, und Mitarbeiter können ihre Tasks jederzeit über Priorisierungen, Rückmeldungen oder Delegierungen organisieren, so dass „Arbeits-Peaks“ oder Fristüberschreitungen wirksam vermieden werden. „Durch den Ein- satz von Collaboration-Tools fühlen sich Mitarbeiter nicht nur in Teams und auch in das Unternehmensgefüge eingebunden. Damit können sie auch ein effektives Instrument des Team- Building nutzen, um die Wissens- und Ideensammlung auf horizontaler und vertikaler Ebene zu fördern, individu- elle Stärken der Mitarbeiter im Sinne der Projekt- und Unternehmensziele einzubringen oder für eine gemeinsa- me Aufgabe zu bündeln“, unterstreicht Digitalisierungsexperte Patrick Wings. „Intuitive Handhabbarkeit, Cloud- Infrastrukturen, die Erfüllung deut- scher Datenschutzrichtlinien und flexible Berechtigungskonzepte sind dabei enorm wichtig, um neue Pro- jekt- und Prozess-Teilnehmer über den Web-Browser sofort effektiv in das Ar- beitsteam und das Projekt zu integrie- ren (Stichwort „Onboarding“) und pro- duktiv zu machen. Die Kommunikation über die Cloud bzw. den Web-Browser macht es zudem denkbar einfach, auch Partner und Kunden einzubinden und einen außergewöhnlichen Mehrwert in der Kundenbeziehung zu bieten.“ Interaktive Workspaces für Agenturgeschäft „Heute sind wir hier sehr straff und ziel- gerichtet organisiert. Sämtliche projek- trelevante Korrespondenz findet direkt und ganz ohne aufwendige Suche über eine zentrale Collaboration-Plattform statt und ist mit dem Projekt, Anhängen und allen notwendigen Informationen verknüpft. Jeder Mitarbeiter lässt sich sofort über einen Task-Link „onboar- den“ und arbeitet seine Aufgaben im Workspace nacheinander ab, ohne sich um aufwendige Abstimmungsprozesse, Taskworld wurde im Jahr 2012 in New York, USA, von Serial-Entrepreneur Fred Moua- wad gegründet und ist eine cloudbasierte Task- und Projektmanagement-Software, die von Tausenden von Solo-Nutzern, Teams und Firmen in mehr als 80 Ländern genutzt wird. Taskworld kombiniert visuelles Task- Management, Team-Kommunikation sowie Projektmanagement in einer vollständig integrierten, leistungsstarken Web- und Mobile-App. Unter dem Dach der Taskworld Deutschland GmbH in Berlin bündelt das Unternehmen die Bereiche Support, Part- nerbetreuung, Beratung und Vertrieb für das gesamte Europa-Geschäft. Taskworld steht Nutzern sowohl als On-Premise-Lösung als auch im Betrieb einer Virtual-Private-Cloud oder Shared-Cloud zur Verfügung und erfüllt mit dem Hosting in einem unter anderem nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum höchste Compli- ance- und Datenschutz-Standards. ZUM UNTERNEHMEN www.taskworld.com Terminkoordination oder Aufgabenver- teilung kümmern zu müssen“, erläutert Birgit Franchy, Inhaberin des Verlags- hauses „Um die Ecke“. „Damit können wir den gesamten Hefterstellungspro- zess mit allen prozessbeteiligten Mit- arbeitern digital und medienbruchfrei strukturieren, nachverfolgen und steu- ern – auch ganz ohne eigenständiges Redaktionssystem.“ Arno Schambach ó